歓迎会の案内メールは こうして書きます!

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歓迎会の案内メールは こうして書きます!


まず、歓迎会の案内メーを書くときの
注意点を列挙しておきます。

・案内メールは、遅くとも10日前には
 相手に届くように。
 目安としては、1ヶ月前出すようにします。
・お迎えする方の氏名・部署は必ず確認する。
・メールには時として、不達があります。
 朝礼や、昼休みを利用して、
 「歓送迎会の案内メールを送っておきました。
 皆さん、ふるってご参加ください」
 と、はっきりと大きな声で、繰り返し伝えます
・また、食堂や更衣室などに掲示したりします。
・メール文末には、差出し人の名前連絡先の電話番号
 メールアドレスを書いておく。
・機種依存文字は、一部の文字が文字化けします。
 ◯で囲んだ数字や、ローマ数字、単位 記号など。
 こうした文字は使わないようにします。
・携帯電話←→パソコン間のメールの
 やりとりの場合、絵文字も文字化けします。

と、まあ歓送迎会の幹事さんは、本当に大変です。
でも、何回もある事ではありませんので、
あなたを売り込む「チャンス」と割り切って、
楽しんじゃいましょう!

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歓迎会案内メール例文


本文のはじめには、
・誰宛か
・日付は
・差出人は、
・内容は何なのか、
・幹事は誰か、
などなど書くことになります。
以下のごとくです。

ココから。

◯◯部 各位

桜花満開の候 今年も新しい仲間を迎える
時期となりました。
つきましては、新入社員の諸君への歓迎の
意を込めまして、
下記のとおり歓迎会を 開きたいと思います。
皆様、万障お繰り合わせの上、ぜひご出席下さい。

============
1. 日時:   ◯月◯日(◯曜日) ◯時?
2. 場所:〇〇〇料理「〇」
  http://www.***.***/ tel.00-0000-0000
3. 会費 男性0,000円、女性0,000円
(尚、欠席の場合も0,000円のご協力をお願いします)
============

出欠は◯月◯日までに、このメールの返信にて
お知らせ下さい。
会費は後日集金します。よろしくお願いします。

【出欠連絡欄】
あてはまるほうに◯をつけてください
( )出席・( )欠席
[お名前         ]

…………………
幹事:〇〇 太郎(内線0000)
E-mail:**@**.**
〇〇〇子(内線0000)
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これはもう定番テンプレです!
◯◯部 各位 以下の5文を変えるだけで、
歓迎会のみならずいろいろに使えます。

歓迎会欠席届


序に歓迎会欠席届の例文も挙げておきます。

歓迎会欠席届

件名:○月○日の歓迎会欠席いたします ○○○○(自分の名前)

△△様
お疲れ様です。○○です。

○月○日の歓迎会ですが
急な予定が入り参加できなくなりました。
申し訳ございません。

とても残念ですが
次回はぜひとも参加できたらと思います。
またの機会によろしくお願いします。


幹事さんはじめ、読んで下さった方に
少しでもお役に立てたなら本望です


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